Тема: Упорядочивание архивных документов
Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации - исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов. Государственные архивы - это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного вечного хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.
Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени. Архивным переплетом документов именуют их специальное оформление. Бумаги готовят, чтобы их потом хранил, использовал архив предприятия. Если он отсутствует, прибегают к простому архивному хранению. Некоторые компании пользуются для этого услугами аутсорсинга либо специально оплачивают работу брошюровщика, когда нужно переплести уже готовую папку с документацией.
Бесплатный «двойной интенсив» поможет разобраться в непростой теме и осветить все уголки действующего законодательства. Система АЖУР поможет создать картотеку реактивов, следить за сроками годности, формировать отчетность. Управление документами производится в соответствии с СМ [ название Организации ]. Системе менеджмента подчинена вся техническая документация, разрабатываемая и используемая в [ название лаборатории ].
